所长会议 | 全国高校秘书事务所联盟2022年11月份所长会议

所长会议 | 全国高校秘书事务所联盟2022年11月份所长会议

            2022年11月24日中午,全国高校秘书事务所联盟2022年11月份所长会议顺利召开。

            本次会议分为两个部分,首先是邀请到梁瑞冰、吴翠萍、黄宝仪三位老师为大家分享【香港秘书的职场华丽转身】知识内容,其次是彭斌老师为大家进行短视频比赛的比赛说明。


    0香港秘书的职场华丽转身


            在【香港秘书的职场华丽转身】部分,各位老师主要从自身经历入手,为大家介绍秘书在工作上的实用价值,对转职到其他岗位的经验帮助,秘书的发展前景等各个关于秘书的在职场上的知识,并在最后提出几点建议给到了各位在职或者将会投身秘书行业的朋友们。 

    • 秘书课程和训练,在工作上有什么实用价值。

            “秘书课程和训练除了帮助我们认识公司架构和管理、用不同的方法有效地处理日常基本的工作之外,更教导我们在职场上的「软技能」,如工作态度、心态、责任心、人际关系和紧急信息处理等帮助提升自己的工作能力。”  

    • 硬技能:组织(文件系统)、计算器技能(words/excel/ppt)、协调与沟通、时间管理、注重细节等。
    • 软技能:工作态度、心态、责任心、办公室态度、人际关系、谦虚、人际交往能力、愿意学习等。 
    • 工作职责:日常管理、多任务处理、团队合作等。 

     

    • 由秘书转到其他岗位,在秘书的经验上有什么帮助?

            “因为秘书所面对的人和事相当复杂,所以聪明的老板会懂得用人为才,能干的秘书可以说是大内总管;尤其谦虚、自信、稳重、有正确的世界观、人生观、价值观和有积极工作态度的秘书,会有更多事业发展的机会。”  

    • 晋升和职业机会:支持团队合作以提高工作效率
    • 职业发展:了解商务礼仪并尊重组织文化/结构,例如 资历、职位和工作责任,以提高工作效率 
    • 工作能力和工作成就:工作态度/责任,例如 处理时差,协调/与不同级别的同事/客户合作,活动/项目管理,24小时待命经验 

     

    • 香港秘书在职场上的发挥功效和对事业发展的前景。 

            “秘书要拥有千般武艺来应付每天繁复的工作,还要保持祥和平静的心情、善解人意的性格、处事客观;协助老板处理日常工作,甚至提供有建设性的意见,帮助公司及同事提高生产力和团队精神,多做多学等;相信在竞争剧烈的市场必定站稳脚步。”

    • 关键核心技能——态度
    • 责任感 
    • 人际交往和沟通技巧 
    • 主动/自动自觉和自我鼓励 


    • 给在职或将会投身秘书行业的朋友们的意见 

            “秘书是综合指数比较高的专业人才,除了具备出色的个人特质,可以熟练掌握和运用秘书工作的基本要求和规律,同时能够积极接受与时俱进的发展,所以养成终身学习的好习惯和对其自身的综合素质的高要求才能在职场上保持竞争力。”  

    • 工作与生活的平衡
    • 责任感
    • 终身学习


    • 关于大家提出问题的疑问总结 
    • 从经验中学习Learn from Experience
    • 从观察中学习Learn from Observation
    • 从错误中学习Learn by Mistakes
    • 多方面尝试和进取的态度Can-do attitude
    • 职业兴趣和职业目标Career interest & career goal
    • 尊重他人Respect others


            秘书在「职场华丽的转身」,除了要具备相当的专业技能与经验、成熟的人际和处事技巧;更要为自己定立目标,要不断自我增值及与时并进,乐观,积极进取和勇于接受新事物,用热诚的心和专业的工作态度给予自己更多发挥潜能的机会,加上多方面的经验交流。最后,我们来自不同的年代及年龄层,因此,工作及专业是不分年龄的,我们深信「华丽转身是留给有准备的人」。


    02短视频比赛说明部分


            在短视频比赛说明部分,彭斌老师为大家讲解了报名的参赛对象,比赛的奖项设置,比赛关键节点等多个注意事项。 

    • 参赛对象 

            全国高校秘书事务所联盟成员以团体形式参加,参赛队学生人数 10 人以内,指导老师不超过 2 人。

    • 奖项设置 

            比赛设特等奖 1 名、奖金 500 元;一等奖 3 名、二等奖 5名、三等奖若干;各奖项数量根据实际报名数量做相应调整。

    • 比赛节点 

            1.报名:11 月 22 日~11 月 30 日

            2.线上说明会:11 月 24 日

            3.视频制作:12 月 1 日~12 月 15 日

            4.提交材料:12 月 15 日

            5.评审时间:12 月 19 日~12 月 28 日

            6.获奖公告:12 月 30 日


            本次会议共有七十余人参加,感谢梁瑞冰、吴翠萍、黄宝仪三位老师的分享和讲解,感谢各位对联盟的支持。


      

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