全国高校秘书事务所联盟2022年4月份所长会议

全国高校秘书事务所联盟2022年4月份所长会议

            2022年4月25日中午十二点半,全国秘书事务所联盟2022年4月份所长会议顺利召开。

            本次会议主要就全国秘书事务所联盟办文技能比赛评审进行体会交流,邀请到全国商务秘书与行政助理专家委员会秘书长吴良勤进行点评。吴老师是本次大赛的评委之一,本次会议代表全体评委对比赛内容和结果进行点评。

            本次会议由商洛学院19级秘书学系慧商秘书事务所副理事长李喜悦、韩彤彤,副理事长兼秘书长张宇星同学完成会议记录。

            吴老师首先带领大家回顾了大赛赛题内容并对赛题进行过程中遇到的问题进行分析与介绍。随后,吴老师向我们重点介绍了大赛的评价标准:由文书格式与内容(60分)、收发文处理材料(30分)、双方和谐度(7分)和投票人气分(3分)四个部分组成,并对每个部分进行了详细的分析与介绍。

            在点评过程中,吴老师就本次大赛作品总体进行的优缺点分析,在参赛积极性、文书基本格式和基本要素掌握能力、比赛成果质量、团队协作精神和企业元素植入等方面进行了肯定、鼓励和表扬。在缺点和需要克服的困难方面,吴老师表示大家普遍存在以下几点错误,并以大赛个别作品为例进行分析讲解:

    1.文种选择错误;公文格式不规范。

    2.内容要素“太全”,为凑篇幅,增加无用的内容。

    3.方案内容不接地气,“格式化”、照搬照抄教科书现象比较严重。

    4.表单栏目设计不科学,制作不美观,填写不规范。

    5.利用信息技术手段不够,只有个别院校在方案中运用了“扫码”评价等手段。

    6.注重细节不够。比如成果提交版本多而乱。

    7.文字基础需要进一步提高。

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            最后,吴老师向大家介绍以后应该如何准备比赛并在比赛中脱颖而出,并祝贺同学们学习生活、技能训练,一帆风顺、心想事成、好事连连、硕果累累!全国秘书事务所越办越好!我们也祝愿吴老师身体健康、工作顺利、万事如意!

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            感谢吴老师的分析与点评,感觉各联盟成员的积极参赛,感谢各位对联盟的支持,同时感谢各位老师和同学参加本场会议。

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