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2025年4月24日,值深圳信息职业技术学院第十五届秘书节之际,现代文秘专业于学思楼阶梯教室二隆重举办了新时代职场主题讲座——“职场列车”。

本次活动旨在聚焦新时代数字化职场发展趋势,通过模拟实践与专题宣讲相结合的形式,引导学生关注行业动态并且做好职业规划。
深圳市洲明科技股份有限公司秘书组专业经理吕立丹、广东力麒集团教研副总监黄汉妃、全国高校秘书事务所联盟联合创始人周茉以及现代文秘教研室吕国丽老师、黄健平老师出席本次活动。
一、启程职场新篇章
当日上午10:00整,活动在主持人富有激情的开场中拉开序幕。本次活动共设置了“人事招聘”、“智慧办公”以及“数字政务”三大模块,主持人通过“情景引入+模拟体验”的形式,带领同学们走入职场,沉浸式听取专家解析,学习职场知识,提升行业认知。
二、解码企业用人密码

在“人事招聘”模块中,主持人通过播放面试实景视频拉开序幕,引导现场同学围绕视频内容展开讨论。同学们踊跃发言,针对面试着装、语言表达等细节提出见解,其中一位同学强调“面试需穿着与企业文化相符的正装,同时保持大方自信的仪态”,引发广泛共鸣。

随后,企业专家吕立丹老师结合自身从业经验,从就业选择、面试技巧到职业规划进行深度剖析,为同学们提供了务实指导。
核心要点:
❗择业策略:应届生应优先选择大企业,依托规范体系夯实基础;警惕小公司稳定性不足的隐患,善用“应届身份”抢占先机。
❗面试关键:着装匹配企业风格(如国企需正装),语言真诚自信,重点突出个人价值与岗位适配性。
❗职业进阶:持续提升公文写作、AI工具应用等技能,明确学历或岗位目标;注重情商管理与人脉积累,规划清晰发展路径。
三、AI赋能高效协作


“智慧办公”模块以一个AI高效攥写文书的任务开场,让同学们通过操作AI工具在一分钟内完成领导交办的复杂工作,亲身体验数字化办公的便捷性。

随后,周茉老师进一步解析了 AI 工具的原理及运用,强调人机协作的必然趋势,并展示了企业中常用的几款AI工具。
核心要点:
❗技术赋能:掌握好文生文、文生图等AI工具(如讯飞星火、Deepseek),建立起个性化工作流,实现任务高效分解与精准执行。
❗人机协同:AI无法替代人类判断力,需结合经验优化结果;通过AI训练营强化技能,推动传统能力与智能技术深度融合,提升核心竞争力。
四、政务服务智能化转型
“数字政务”模块通过模拟“粤省事”考勤签到与信息查询任务,让同学们沉浸式体验了政务办理系统。

力麒集团代表黄汉妃老师结合行业案例,深入分析政府数字化转型趋势,指出“服务型人才需兼具技术能力与党性素养”。
核心要点:
❗行业前景:政务服务向数字化、智慧化加速转型,人才缺口达60%;需掌握技术能力,强化服务意识与政治素养。
❗职业路径:优先选择政务服务管理、产品研发等岗位,从基层积累经验,明确政府或企业发展赛道。
❗能力要求:熟悉政务流程,具备活动策划、数据分析及跨部门协作能力,适应复杂多元的服务场景。
五、校企对话共谋发展
互动环节中,同学们积极提问,专家们不吝解答,现场氛围一片热烈。
随后,现代文秘教研室吕国丽老师发表总结,她首先对莅临本次活动的几位企业专家表达了诚挚的感谢,并高度肯定了三位专家分享内容的重要价值。
对于文秘专业学生,吕老师亲切叮嘱道:同学们要珍惜学校与企业提供的丰富资源和宝贵机会,从讲座中汲取经验与智慧。她鼓励学生将所学知识转化为实践动力,勇敢迈向职场新征程,展现自己的青春与才华。
本次活动不仅为文秘专业学生带来了最新的行业资讯,更拓宽了同学们的职场认知,升格了同学们的职场思维,为现代文秘学子的后续职业发展打下了坚实基础。同时,会中各位专家分享的职场经验,对优化现代文秘专业人才培养方案意义重大,再次感谢各位专家的无私分享。