全国高校秘书事务所联盟大会暨人工智能赋能秘书教育发展论坛圆满落幕

        第六届全国高校秘书事务所联盟大会暨人工智能赋能秘书教育发展论坛，在深圳信息职业技术大学圆满落幕。本次大会由教育部职业院校教育类专业教学指导委员会文秘专委会、中国对外贸易经济合作企业协会中国外经贸企协全国外经贸从业人员考试中心指导；由全国高校秘书事务所联盟主办；由深圳信息职业技术大学、中创慧文（北京）科技有限公司承办；深圳信息职业技术大学会馨秘书事务所协办。来自全国高校及相关领域的 100 余名代表出席会议，围绕 AI 时代秘书教育的创新发展路径展开深入探讨。

       本次论坛历时3天，涵盖开幕式、教师主题报告会、企业论坛、学生交流分享会等多个核心环节，并按参与对象分为教师专场与学生专场。 

开幕式 

        11月28日9:00，开幕式由深圳信息职业技术大学应用外语学院郭晓丽副院长和黄健平博士主持。 

        深圳信息职业技术大学副校长许志良致欢迎词，向远道而来的各位嘉宾表示热烈欢迎，向长期关心与支持学校现代文秘专业发展及联盟建设的各界单位与人士致以衷心感谢。他介绍了学校“服务国家战略、对接区域产业”的办学理念，强调了产教融合、教师发展、人才培养三大核心方向，并期望现代文秘专业积极融入AI技术，更好地服务产业高质量发展。 

        教育部职业院校教育类职业教学指导委员会文秘专委会李忠主任回顾联盟从17所会员单位发展至71所的历程；明确联盟高校间交流、校企对接的两大定位；建议联盟落实“做实”原则，推动文秘类专业创新与新专业申报，深化“岗课赛证”一体化的产教融合。 

        会馨秘书事务所沈佳妮所长分享联盟为学生提供的AI技能培训、技能大赛等成长平台；讲述自身通过联盟活动提升数字化技能等经历；表示未来会继续学习AI技术，努力成为复合型秘书人才。 

        中创慧文（北京）科技有限公司郭向阳总经理回顾2025年开展12期AI技能培训、共建10个实训基地等成果，介绍资源拓展突破；规划2026年建立资源库、推进“订单式”人才培养、打造特色产教融合项目等工作。 

        教育部职业院校教育类专业教学指导委员会文秘专委会李忠主任、中创慧文（北京）科技有限公司郭向阳总经理为第六批事务所联盟成员单位授牌。 

        中国高等教育学会秘书学专业委员会理事长、中国人民大学胡鸿杰教授，教育部职业院校教育类教指委副主任、文秘专委会主任、安徽商贸职业技术学院原校长李忠主任，中创慧文（北京）科技有限公司郭向阳总经理，深圳信息职业技术大学应用外语学院党委蒋波书记，分别为“全国高校秘书事务所联盟成员单位2025年AI应用技能比赛”获奖队伍颁奖。 

专题报告

        胡鸿杰教授解析了AI模型、算力、数据三大核心要素的内在关联，指出当前专业领域中AI应用者居多，但优质数据供给不足；同时强调AI辅助工作存在明显局限，过度依赖易造成自身能力退化，并提出“新质生产力需要一种新型的生产关系”的观点，呼吁构建“岗位—能力—课程”图谱，推动产学研深度融合与学科理论体系完善。 

        王广宇主任以深圳信息职业技术大学现代文秘专业近年排名爬升、内涵提升为切入点，围绕多路径变革探索，微专业探索优势，微专业建设思路，提出文秘相关微专业构想，一方面赋能文秘学子职业能力和素养提升，另一方面力图凝练文秘的核心技能以影响其他学科和专业。 

企业专题报告

        吕立丹经理强调秘书需具备打字、公文写作等六项基础技能，尤其重视英语与礼仪；提出要有经营意识，做好节流开源与细节把控；要求输出情绪价值，做到忠诚、谨言慎行、有保密意识。 

        董玥经理明确行政秘书“服务、专业、伙伴”的定位，拆解不同类型秘书的核心职能与能力要求；分享分层培训、导师制等赋能方式，指出汇报需按事项紧急重要性定优先级，且要选对沟通时机。 

企业论坛

       企业论坛环节，各位嘉宾围绕文秘行业发展与人才培养各抒己见：潘国辉指出，AI是文秘工作的效率提升工具，应积极在公文写作等场景中实践应用，而AI智能硬件也将成为办公新趋势；邓绍臣提到，“新华妙笔”政务大模型依托权威数据，能为文秘工作提供专业知识支撑与写作辅助；陈林强调，数字政务的发展催生了复合型文秘人才需求，需将AI应用场景融入人才培养过程，并通过校企合作弥补教学与实际脱节的问题；祝健倡导以茶文化为载体，推进“新中式茶文化人才”培养，助力学生提升人文素养与创新思维；周茉则提出，康养产业为文秘专业拓展了新方向；其次，她认为AI可有效减轻文秘的事务性工作负担，使其能聚焦核心服务能力的提升。 

高职现代文秘专题报告

        陈倩倩老师分享了广东科学技术职业学院现代文秘专业及教师党支部的建设情况，教师党支部于2010年组建，近三年斩获省级项目15项、国家级项目7项。以“一体两翼”为组织引领，推行“三课堂，三色彩”工作机制，实现党建与专业互促共进，师生能力与社会服务水平双提升。未来将聚焦智能平台与AI赋能，助力专业转型突破。 

        周炫老师介绍了广东农工商职业技术学院现代文秘专业的人才培养特色，包括“三办”核心课程体系、专业双师型师资团队、“一室一号一刊一赛一活动”的特色实践育人模式及实训平台，阐述了“文化根基课程化、特色平台实践化、职业精神场景化”的人才培养创新点与“双通道”发展路径，并表示专业将继续以“文载道、秘致远”，构建特色育人路径，为现代服务业输送兼具文化底蕴与职业竞争力的高技能人才。 

        秦垒老师结合安徽商贸职业技术学院实践，解读新媒体素养驱动下现代文秘专业职业能力重塑的改革路径；其院校构建“岗课赛程”融通体系，开设短视频创作、文案策划等课程，对接新媒体行业需求。依托校企合作与“校中企”模式强化实战，毕业生多投身新媒体领域，且斩获多项国家级赛事奖项。 

        朱亚楠老师则面对数字化转型与学生学习动力不足的挑战，提出“双轮驱动”理念。提出构建校内外联动实践体系，让学生深入社区、政府、乡村等场景锤炼技能，积极推进数字化转型。以赛促训提升学生跨场景应用能力，未来将进一步强化转型、深化产教融合、完善评价机制。 

        郭征帆老师则以铜仁学院为例，其以“五个坚持”为内核，构建“六步七性”教学模式与混合式学习体系。将党史公文融入教学，打造“课堂-社团-新媒体”三维育人格局，提升学生职业素养与社会担当。未来计划加强跨校合作，开发虚拟仿真项目，探索“思政＋专业＋AI”创新路径。 

        会议茶歇时间，联盟也为老师们提供了丰富多样的体验环节，国潮茶饮、中式按摩、圆桌交流等，让老师们和企业专家在轻松的氛围中畅谈教育数字化转型议题，讨论校企合作新路径，凝聚行业发展新共识。

行政峰会

学生专场

        湖南司法警官职业学院崇文秘书事务所代表发言：作为湖南首家高校秘书事务所，以“勤学苦练、学有所用”筑牢文字功底，通过月度评优激励成长；打造“AI实战训练营”等特色活动，分享AI应用“六步法”；会务组织精准细致，严谨执行审批流程，成功承办多项大型活动，以复盘传承经验。 

        宁波幼儿师范高等专科学校阳明文秘工作坊代表发言：2024年加入联盟，前期以赛事为引领，举办秘书节庆祝活动、速录比赛等并分享筹备经验；未来将新增五大事务所细化分工，建立考核制度，探索时间模式创新与产教融合，贴近职场需求持续发展。 

        深圳信息职业技术大学会馨秘书事务所代表发言：秉持“专业为基，AI为翼”理念，运用AI工具完成五大核心板块成果，破解设计资源短缺、AI应用精准度不足等难题，构建人机协同思维与标准化AI办公流程。 

        广东培正学院培正人文秘书事务所代表发言：以秘书事务所开放日及智能办公体验沙龙为主题，展现AI对秘书工作的变革作用；分享“准备-开展-提高”全流程执行方案，通过AI解决运营痛点，同时复盘时间把控、内容整合等问题。         总助能量站创始人张小文作为评委，高度肯定了学生们在AI应用领域的积极探索，并建议同学们在扎实掌握AI核心技术的基础上，进一步深入钻研营销逻辑与商业模式，积极探索成果商业化落地路径，同时鼓励大家继续保持大胆创新、勇于实践的精神。 

        非遗传承人亲授调饮趣茶技艺！同学们不仅系统了解柠檬茶相关知识、亲手实操体验调制乐趣，更怀着敬意为恩师定制专属暖心柠檬茶，在茶香与温情中感受传统技艺的魅力～ 

        除了柠檬茶制作体验，同学们还沉浸式参与了螺钿、石头彩绘、漆扇三项手工制作：大家手持工具、专注投入，在螺钿制作中小心翼翼切割、镶嵌贝壳碎片；石头彩绘时尽情发挥奇思妙想，用多彩颜料在普通石块上勾勒出卡通形象与风景画卷；漆扇创作环节里，同学们耐心调配漆色、细致描绘图案，将审美与匠心融入扇面。整个过程中，大家相互交流技巧、分享灵感，在动手实践中深切感受传统手工艺的精巧与魅力，也收获了满满的成就感。 

        在文秘实训系统展示区，大家认真参观了智能办公设备、模拟会务场景及数字化实训模块，直观感受科技赋能下文秘工作的高效与便捷，对专业实践有了更具体的认知。 

        随后，霁和舒络社组织同学们开展按摩体验活动。专业的按摩手法有效舒缓了大家连日来因学习与活动积累的疲惫，同学们也相互协作、彼此按摩。活动不仅丰富了同学们的专业相关见闻，更兼顾了身心健康，让大家在充实的参与过程中，收获了别样的放松与成长。 

跨校交流 

        11月30日，各院校事务所的师生代表在深圳北理莫斯科大学图书馆馆长的带领下参访其校，近距离感受这所中俄合建、兼具硬核实力与国际基因的高校风貌，馆长还分享了高等教育学科动态优化、AI时代教育转型等趋势，以及历史上各类榜样的精神力量与国际视野下的未来图景，让师生们重新审视文秘专业发展，明确新时代文秘人才需传承扎实功底，同时锤炼前瞻视野与综合素养，在时代变革中践行专业使命。 

        衷心感谢各位师生的参与，深圳信息职业技术大学师生的精心筹备，会馨秘书事务所的热情款待，以及各位专家老师的倾囊相授。本次大会虽已落幕，但秘书教育创新之路仍在前行。愿以此次大会为契机，深耕专业、拥抱AI，携手奋进，明年再聚共赴新约！

活动策划及组织：会馨秘书事务所

学生统筹：沈佳妮 谢秀钘 李海悦 张纯铃 冯思琪

学生负责人：陈嘉莹 郭美莹 邹佳艺 蔡慧珊 林思敏 李悦绮 郑乐敏

摄影：李紫琪 梁鑫淼 杨欣澄 唐小丽 樊芊芊 黎慧欣 闫子桐

文稿：李紫琪

编辑：黎慧欣

审核：李海悦

接待：赖韵晴 陈光容 黄丽珠 李思灵 胡玉婷 李昱 蔡诗茹 黄静欣 钟紫茵 巫弘斯 麦美美 谢天语 林敏仪 万云婷 邹京秀 谈泳榆 梁双钥 杜慧媛 陆祉攸 林思彤 蔡立凤 黎子铭 张展铭 姚杏霏 刘怡灵 林婵凤 张柳树 高晓曼 曾成杰 黄巧芳 黄子轩 黄东英 王兆达 倪思妍 黎咏怡 许慧瑜 孙婷 罗菲菲 王碧銮 冷长晴 何佳雯 余锦霞 张家苗