韩山师范学院与中创慧文(北京)科技有限公司联合申请获批教育部2019年第二批产学合作协同育人项目,项目名为“秘书学实践教学体系建设”。在项目开展过程中,双方严格按照立项申请书和协议书内容,精诚合作,携手共进,圆满完成本项目的各项预期指标。
项目开展期间,中创慧文(北京)科技有限公司向韩山师范学院提供了价值30万元的教学软件(名称为商务礼仪实训软件),用于支持韩山师范学院实践条件和实践基地建设。
双方合作规范,职责明确,项目运行良好,成效明显,在秘书学实践教学体系建设方面取得丰硕成果。
一、开创性地设置“三科”实践科目
为了更好地激励学生积极参加实践活动,韩山师范学院在修改秘书学人才培养方案时,将《百篇写作》、《秘书事务所实践》、《秘书业务技能竞赛》等科目列入实践课程,并且都设为必修课程。
二、细化发展方向,明确实习内容
秘书学专业的综合性比较强,所涉及的能力要素比较多。为避免出现“多而泛”,“泛而不专”的问题,在人才培养方案的修改方面,韩山师范学院秘书学专业努力做到应与时俱进。以提高学生专业技能,促进学生就业为目标,将秘书学专业分为政务秘书(管理)方向、商务秘书方向和新闻秘书方向,这样,专业特色更加明显,学生的学习目的更加明确,学习内容更加精准。
三、外引内联,大力加强师资队伍建设
面对秘书学教师普遍存在缺乏实践经验的问题,韩山师范学院秘书学多次组织企事业单位的相关业务人士与韩山师范学院的科任老师开展交流,鼓励老师们多与用人单位开展接触和了解,及时了解用人单位的需求,适时调整教学大纲和教学方法;探索安排科任老师到企业挂职,在实践中丰富工作经验;提倡老师们多参加国内秘书学届各种学术交流活动,多与其他学校秘书学专业的相关老师开展交流,互相学习,互通有无;多邀请秘书学届的专家、学者过来韩师开讲座,与老师们进行面对面的交流。
四、低年级实习和高年级实习相结合
为使学生更好地适应实际工作要求,我们努力探索高低年级实习相结合的模式,让学生从大一开始,就积极参加各种实践活动。由于大一、大二的学生在业务技能方面还不大熟悉,我们采取分年级、分阶段的实践模式。
五、全程跟进实习效果
为使实习真正出效果,让学生在实习的过程中真正得到能力的提升,在实习开始前,韩山师范学院给学生做了充分的实习动员,同时,大力加强实习岗前培训;另一方面,韩山师范学院建立完善了较为完善的实习管理机制。
六、大力开展了韩师文学院秘书事务所
依托本项目,韩山师范学院大力开展了韩师文学院秘书事务所,为学院秘书学专业建设搭建了良好的校企合作平台。韩山师范学院秘书学通过与中创慧文(北京)科技有限公司合作,引入企业管理理念和方法筹建秘书事务所,为学生专业实践能力培养提供了优良的实践教学平台。能充分利用校内外资源,让学生成为“职业人”,为众多企事业单位提供办文、办会、办事等服务。充分锻炼学生的专业能力和工作能力,培养学生的创新精神和创业意识。
七、构建创业课程体系
韩山师范学院制定了《创业与实践》课程大纲,教学内容涉及:创业的成功案例、创始人团队组建、创业项目选择、商标保护与设计、商业计划书、创业的资金来源、“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛、创业实践等方面。
八、探索建立秘书事务所实训系统
探索建设普通高等院校秘书事务所创新创业系统。